Tugas 3 SIM

TUGAS 3

1. Kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager?

• Answer : Informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager karena, informasi merupakan sumber data yang diolah menjadi bentuk informasi yang berguna untuk manager sebagai  dasar-dasar pengambilan keputusan.

2. Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus mempunyai nilai yaitu : Up todate, Detail dan Accurate. Coba jelaksan maksud point-point tersebut dan berikan contoh jawaban anda.

• answer : Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus memiliki nilai :

1. Accurate : Informasi harus bebas dari segala kesalahan dan tidak menyesatkan bagi si penerima informasi tersebut dan informasi juga harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Up to date : Informasi harus selalu baru sesuai dengan kondisi yang ada sehingga informasi tidak terlambat datang. informasi yang tidak up to date tidak baik digunakan dalam pengambilan keputusan.
3. Detail : Informasi yang dibutuhkan atau dihasilkan harus memiliki kelengkapan yang baik karena , bila informasi yang dihasilkan tidak lengkap akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan.

3. Coba anda  jelaskan informasi-informasi apa saja yang dibutuhkan oleh para tingkatan managerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal yaitu : Planning, Organizing dan Controling.

• Planning : Merupakan manager tingkat  atas  seperti general manager di  hotel, dimana segala keputusan yang dibuatnya  berkenaan dengan perencanaan strategic yang meliputi evaluasi lingkungan luar organisasi , penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi organisasi.
• Controlling :  Merupakan manager tingakat  menengah , mempunyai tanggung jawab untuk menjabarkan rencana strategic yang sudah di tetapkan ke dalam pelaksanaannya dan meyakinkan bahwa tujuan organisasi akan tercapai. 
• Organizing : Dilakukan  dengan  tujuan  membagi suatu kegiatan  besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manager dalam  melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan  tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung  jawab atas tugas  tersebut, pada tingkatan  mana keputusan harus diambil.